一個(gè)完整的會(huì)議流程應(yīng)包括哪些步驟?

6年前 (2019-10-25)閱讀84回復(fù)0
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一個(gè)最基本的會(huì)議需要的完整流程應(yīng)該是一、確定會(huì)議主題二、確定會(huì)議具體內(nèi)容三、確定參會(huì)人員四、確定會(huì)議時(shí)間五、確定會(huì)議地點(diǎn)六、下發(fā)會(huì)議通知七、會(huì)前準(zhǔn)備八、召開會(huì)議九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議議程。

注意會(huì)議結(jié)束階段 回收有關(guān)文件會(huì)議議程。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離開時(shí)間,提前安排車輛,送站人員等。 整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔會(huì)議議程。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。 會(huì)議報(bào)道和會(huì)議評(píng)估。即做好會(huì)議順利完成,舉辦成功的相關(guān)報(bào)道,且針對(duì)此次會(huì)議總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)和不足,為日后更好的籌備和舉辦積累經(jīng)驗(yàn)。

拓展:會(huì)議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng),它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的會(huì)議議程。會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)*個(gè)要素。因此,必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議,會(huì)議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能

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